Studentin auf Abwegen

„Guten Morgen!“ – Pünktlich um 9 Uhr startet Carolin ihren Arbeitstag im Projektmanagement und in der Disposition. Mit einem Blick in ihre Mails stellt sie fest, dass viele Hotels, denen sie gestern eine Anfrage geschickt hat, bereits geantwortet haben. Sofort tauscht sie sich mit Daniel, unserem Leiter Disposition, aus, um zu klären, welche Hotels für welchen Zeitraum gebucht werden sollen. Schließlich brauchen unsere Teamer, die auf den Messen vor Ort tätig sind und den Auf- und Abbau übernehmen, eine passende Unterkunft.

Danach: Orga-Meeting. Carolin nimmt Platz am großen Besprechungstisch, bewaffnet mit Stift und Notizblock, bereit sich aktiv einzubringen. In dieser Runde unterstützt sie Wolfgang Allinger bei der Betreuung unseres Messe-Kunden Hilite. Für Carolin heißt das, das Team über den aktuellen Stand ihres Projekts informieren.

Nach dem Meeting ist vor der Arbeit: Zurück am Schreibtisch widmet sich Carolin den Aufgaben, die Daniel ihr übertragen hat: Routenplanung, Hotelsuche, das Erstellen von Aufträgen für die Teamer und das Anlegen von Mappen mit allen wichtigen Informationen für einen reibungslosen Ablauf der Messen.

Am Nachmittag muss dringend noch etwas für ihr eigenes Projekt, der Hilite Messestand, gemacht werden. Gemeinsam mit Wolfgang geht sie die letzten ToDos durch. Für einen Monitor, der im Messestand integriert werden soll, fehlt noch ein Video. Also nimmt sich Carolin die Zeit, die Videodateien des Kunden zu schneiden und auf das Display zu überspielen. Sie selbst wird beim Aufbau des Hilite Stands auf der Messe vor Ort sein. Eine super Gelegenheit das Ergebnis zu überprüfen und die Arbeit unserer Teamer kennenzulernen.

Fragt man Caro, wann sie die Normalroute verlässt, muss sie nicht lange überlegen: „Eigentlich fast jedes Wochenende“, kommt es prompt „wenn ich meine Downhill Rennen fahre oder darauf trainiere“. Eine waschechte Normalroutenverlasserin also.